☼ Time management

Situering : 
Ken je dat gevoel? Een hele dag hard gewerkt en geploeterd, maar aan het einde van de dag lijkt het alsof je niets hebt bereikt…
Je wordt de hele dag door gestoord en bestookt met allerlei vragen en problemen.

▶️ Bekijk de intro

Laten we eerlijk zijn, de dag loopt ten einde, en opnieuw ben je er niet aan toe gekomen om je eigen werk uit te voeren.
Bedenk dat arbeid zich gedraagt als gas in een kamer… het gas vult altijd de hele ruimte. Arbeid werkt hetzelfde: hoe meer tijd we hebben voor een taak, hoe meer tijd we eraan besteden.
Veel managers ervaren daarom dat ze onvoldoende controle hebben over hun tijd en agenda. Ze hebben moeite met het stellen van prioriteiten, worden vaak afgeleid door urgente maar niet belangrijke taken, en worstelen met het effectief afhandelen van hun verantwoordelijkheden.

Dit leidt tot stress, gemiste deadlines en een afname in productiviteit, wat de prestaties van zowel de manager als het team negatief beïnvloedt.
Zonder goede time management vaardigheden is het moeilijk om strategische doelen te behalen en een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.

Doel van de opleiding
De opleiding “Time Management” is ontworpen om managers de tools en technieken te bieden die nodig zijn om hun tijd effectief te beheren en hun productiviteit te verhogen.
Deelnemers leren hoe ze hun taken kunnen prioriteren, afleidingen kunnen minimaliseren en hun werkdag zo efficiënt mogelijk kunnen indelen.

Het doel is om managers te ondersteunen bij het creëren van structuur- focus en prioritering (bv Eisenhower matrix) zodat ze :

-meer kunnen bereiken in minder tijd
-terug grip krijgen op hun tijdschema
-stress verminderen
-en beter in staat zijn hun strategische doelstellingen te realiseren

Hoe ? 

Stellen van duidelijke doelen (SMART)
Maken van  een takenlijst en prioritering (Eisenhower-matrix)
Werken met tijdblokken (Time blocking)
Gebruik maken van de pomodoro-techniek 
Zeten van grenzen en vermijden van onderbrekingen
Plan tijd voor ’time stealers’ (zie hieronder…)
Evalueer en reflecteer dagelijks
Gebruik maken van timemanagementtools
Delegeer en automatiseer waar mogelijk
Zorg voor flexibiliteit en voorkom overplanning
Ontwikkel gewoonten en behoud discipline
Kijk naar de lange termijn

Bovendien leer je omgaan met de beruchte “tijdrovers” die ongemerkt je agenda overnemen :

Ongeplande Vergaderingen
Constant onderbrekingen en interrupties
E-mail en berichten
Onvoldoende taakprioritering
Procrastinatie en uitstelgedrag
Slechte planning en gebrek aan doelen
Teveel multitasking
Gebrek aan grenzen en “nee” zeggen
Micromanagement
Sociale media en internetafleiding
Ongeorganiseerde werkplek
Onvoldoende delegatie

Aan het einde van de opleiding zul je elke dag met een voldaan gevoel afsluiten:

-je hebt je medewerkers aan het werk gezet
-je hebt geleerd om taken op de juiste manier te prioriteren
-je hebt het gevoel van controle over je tijd
-en je bent erin geslaagd je eigen werk te doen

Voor wie
Leiding gevende ondernemers en hun medewerkers