☼ Waarom en hoe efficiënt vergaderen ?

Situering : 
Veel bedrijven kennen het probleem van inefficiënte vergaderingen.
Vergaderingen duren vaak te lang duren en  hebben geen duidelijke agenda.
Dit leidt tot verminderde productiviteit, motivatieverlies en leidt tot een gebrek aan concrete resultaten.

▶️ Bekijk de intro

Slecht geleide vergaderingen zorgen bovendien voor miscommunicatie, onduidelijke acties en een negatieve impact op de samenwerking binnen teams en de werking van het bedrijf als geheel.

Doel van de opleiding
De opleiding “Waarom en hoe efficiënt vergaderen” is gericht op het verbeteren van de vergaderstructuur en -efficiëntie binnen organisaties. Deelnemers leren technieken om vergaderingen doelgericht te plannen, te leiden en te volgen, zodat de tijd effectief wordt benut en de vergaderingen leiden tot concrete resultaten en acties.
Het doel is om managers te ondersteunen in het organiseren van korte, gerichte vergaderingen die bijdragen aan betere samenwerking, snellere besluitvorming en hogere productiviteit.
De opleiding “Waarom en hoe efficiënt vergaderen” geeft managers de vaardigheden en tools om vergaderingen doelgericht, kort en effectief te maken. Door te focussen op duidelijke doelen, effectief tijdmanagement en concrete actiepunten, leren managers vergaderingen te leiden die de productiviteit verhogen, de besluitvorming versnellen en bijdragen aan een positieve en efficiënte werkomgeving.

Te bereiken doelen
*Vergaderingen doelgericht en structuur geven: managers leren hoe ze vergaderingen kunnen plannen en uitvoeren met duidelijke doelen en een goed georganiseerde agenda, wat leidt tot efficiëntere besluitvorming.

*Tijdwinst en productiviteit verhogen: deelnemers ontwikkelen vaardigheden om vergaderingen kort, gefocust en productief te houden, waardoor minder tijd wordt verspild en meer wordt bereikt in kortere tijd.

*Betere betrokkenheid van deelnemers: managers leren technieken om iedereen actief te betrekken in de vergadering en ervoor te zorgen dat alle relevante perspectieven worden gehoord zonder af te wijken van het onderwerp.

*Verantwoording en actiepunten: de opleiding biedt tools om vergaderingen af te sluiten met concrete acties, duidelijke verantwoordelijkheden en een gestructureerde follow-up, zodat de besproken punten leiden tot resultaten.

Onderwerpen welke zullen behandeld worden
* Strategische rol van vergaderen binnen bedrijven-vergadering types
* Vergadering structuur
* Stellen van duidelijke vergaderdoelen
* Bepaling van deelnemers en rolverdeling
* Psychologische veiligheid’ en ‘round-robin’ techniek
* Tijdsbeheer en ROI van vergaderingen
* Meet- en evaluatie systemen
* Vergadervermoeidheid
* Vergaderevaluatie en – communicatie
* ……….

Voor wie
KMO bedrijfsleiders en hun medewerkers